Dự thảo chương trình và những công việc chuẩn bị

kỷ niệm 45 năm thành lập trường THPT Đồ Sơn

I. Chương trình kỉ niệm

Chương trình diễn ra trong 2 ngày 15 và 16 tháng 11 năm 2014

Néi dung bao gồm :

PHẦN HỘI (Ngày15/11/2014)

1. Hội trại và gian hàng lưu niệm:

* Người phụ trách :

  - Đoàn trường + Các thầy cô chủ nhiệm

  - Phối hợp : Ban tổ chức, Chi bộ đảng, Ban giám hiệu, Công đoàn.

* Địa điểm: tại sân vận động trường THPT Đồ Sơn

*Thời gian: ngày 15/11/2014

  - Sáng: từ 7h sáng bắt đầu dựng trại, 10h : Chấm  trại  lần 1

  - Chiều: 14h hoạt động văn hoá, thể thao, trò chơi dân gian.

*Thành phần: thầy, cô giáo, học sinh/cựu học sinh (nếu có)

*Chương trình:

 - Tổ chức cho các lớp học sinh dựng trại và chuẩn bị sản phẩm cho gian hàng lưu niệm.                                                                                      
 - Tổ chức các trò chơi dân gian và các cuộc thi đấu thể thao.

2.  Đêm giao lưu kỉ niệm:

*Người phụ trách: Đoàn trường &  kết hợp Ban tổ chức, Chi bộ đảng, Ban giám hiệu, Công đoàn, Các thầy cô chủ nhiệm.

*Địa điểm: tại sân  trường THPT Đồ Sơn

*Thời gian: 19h ngày 15/11/2014  

*Thành phần: học sinh & cựu học sinh, các thầy cô giáo, khách mời (nếu có)

 *Chương trình:

+) Văn nghệ +  khiêu vũ

+) Đốt lửa trại + múa sạp.

3. Giao lưu, tiếp xúc, dự tiệc:

*Người phụ trách: Ban hậu cần + BCH Công đoàn, Chi đoàn giáo viên

*Địa điểm: tại trường            

*Thời gian: 11h, ngày 16/11/2014

*Thành phần: đại biểu, khách mời và toàn thể hội đồng sư phạm nhà trường

                            PHẦN LỄ (Ngày 16/11/2014)

 - Từ 7h đến 7h45: Đón tiếp đại biểu, khách mời

 - Từ 7h45 đến 8h30: Chương trình văn nghệ chào mừng

 - Từ 8h30 đến 11h: Lễ kỉ niệm 45 năm thành lập trường.

*Chương trình buổi lễ gồm các nội dung:

1. Chào cờ - Tuyên bố lý do - Giới thiệu đại biểu.

2. Diễn văn kỉ niệm 45 năm thành lập trường.

3. Đoàn  học sinh chào mừng và tặng hoa.
4. Tri ân các thế hệ lãnh đạo.
5. Công bố các quyết định khen và trao thưởng.

6. Đại diện cựu học sinh phát biểu.

7. Lãnh đạo cấp trên (thành phố hoặc Sở GD& ĐT) phát biểu.

8. Lãnh đạo Quận phát biểu.

9. Bế mạc.

Sau phần lễ, từ 11h : Giao lưu đại biểu, khách mời với toàn thể hội đồng sư phạm nhà trường (dự tiệc)

II. Những việc cần chuẩn bị.

1.1 Các công trình chào mừng và tiến độ hoàn thành:

+ Xây cổng trường, tường bao, nhà bảo vệ, nhà xe giáo viên, nâng cấp các đoạn đường trong khuôn viên trường: hoàn thành trong tháng 5/2014

+ Hoàn thành chương trình xây dựng Ngân hàng Bò tặng hộ nghèo: hoàn thành đầu tháng 5/2014.

+ Hoàn thành Website: tháng 4/2014

+ Hồ sơ thi đua khen thưởng trình các cấp: tháng 6/2014.

+ Hoạt động Thể dục thể thao, Chương trình văn nghệ: hoàn thành tháng 7/2014

+ Hoạt động tuyên truyền: từ tháng 9/2013 đến tháng 10/2014

1.2. Nội dung hoạt động trong Lễ và Hội

*. Hội trại :
- Nhóm Thể dục - Quốc phòng và Đoàn thanh niên

+ Phân chia khu vực cắm trại tại sân vận động trường.

+ Thống nhất quy cách dựng trại và gian hàng ẩm thực, biểu điểm chấm trại và gian hàng ẩm thực.
- Thầy, cô chủ nhiệm

+ Kết hợp với hội cha mẹ học sinh các lớp chuẩn bị về cơ sở vật chất để dựng trại và chuẩn bị gian hàng ẩm thực.

+ Quản lý học sinh

+ Tổ chức cho học sinh dọn vệ sinh sau hội trại và chợ ẩm thực.
* Hoạt động vui chơi và thi đấu thể thao
 - Nhóm Thể dục - Quốc phòng và Đoàn thanh niên

+Chuẩn bị các trò chơi dân gian và thi đấu thể thao giao lưu của học sinh hoặc cựu học sinh (nếu có) vào buổi chiều  ngày 15/11/2014
          + Phối  hợp với  phụ  trách cơ sở vật chất chuẩn bị dụng cụ và phần thưởng cho các trò chơi.

* Chương trình đêm giao lưu:
- Ban tổ chức kết hợp với  Đoàn  thanh niên và Chi đoàn giáo viên:

  + Dàn dựng chương trình dạ hội, viết kịch bản, phân công dẫn chương trình.

  + Chuẩn bị các tiết mục ca múa nhạc, khiêu vũ (yêu cầu các lớp học sinh luyện tập tiết mục, lựa chọn vào đêm giao lưu. Mời cựu học sinh tham gia)

 + Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ chương trình giao lưu đốt lửa trại sau dạ hội.
- Ban trang trí khánh tiết kết hợp Đoàn thanh niên

     +Thiết kế trang trí, dựng phông màn cho sân khấu đêm dạ hội.

     + Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng cho sân khấu và ánh sáng toàn  bộ sân trước và sau phục vụ cho hoạt động.

     + Chuẩn bị sắp xếp vị trí, ghế ngồi cho khán giả.
- BTC + ĐTN chọn các tiết mục văn nghệ đặc sắc cho  ngày lễ sáng hôm sau.

* Lễ kỉ niệm và công bố khen thưởng
- Ban tổ chức :

- Ban lễ tân:

  + Chuẩn bị đội ngũ học sinh và giáo viên đón tiếp cựu học sinh và thầy cô giáo, đại biểu, khách mời.
  + Chuẩn bị  phần khen thưởng : đóng khung Bằng khen, giấy khen, hoa, phần thưởng (nếu có)

  + Phục vụ sân khấu trong buổi lễ

* Tiếp xúc trưa ngày 16/11/2014
- Ban hậu cần :

 + Phối hợp với Thường trực hội cha mẹ học sinh, cựu học sinh nhà trường bàn kế hoạch tổ chức.                      

 + Lên thực đơn, dự trù số lượng khách mời để chuẩn bị thực phẩm.

 * Chuẩn bị quà đại biểu và khách mời

- Ban tổ chức và Ban nội dung:

 + Xây dựng cấu trúc, thu thập tư liệu và hoàn thành tư liệu về nhà trường.

2. Những công việc cần làm ngay trong tổng thể chuẩn bị chung:

2.1. Lập tờ trình xin chủ trương tổ chức Lễ kỉ niệm, lập tờ trình và báo cáo thành tích đề nghị khen thưởng nhân kỉ niệm 45 năm.

2.2. Quyên góp tài trợ.

2.3. Kiểm tra cơ sở vật chất các phòng học, tu bổ và mua sắm ngay những trang thiết bị đã hỏng và còn thiếu. Mua phông màn mới trang trí sân khấu. Kiểm tra lại và bổ sung  biển lớp, các phòng chức năng.

2.4. Tu sửa và dọn vệ sinh các nhà vệ sinh GV và HS, làm đường đi khu nhà xe học sinh.

2.5.  Tổng vệ sinh các lớp học, nhà để xe, không gian xung quanh trường.  Bố trí vị trí để xe cho GV, HS và đại biểu, khách mời.

2.6. Trang trí  phòng trưng bày tư liệu, hình ảnh về nhà trường và phòng tiếp đón đại biểu, khách mời đầu giờ trước buổi lễ.

2.7. Viết  thông báo và giấy mời đại diện cựu giáo viên và học sinh hỗ trợ cho hoạt động kỉ niệm của nhà trường. Chuẩn bị giấy mời, viết thư ngỏ và gửi giấy mời.

2.8. Đưa thông tin trên các phương tiện truyền thông.

2.9. Liên hệ với Công an Quận, phường Ngọc Xuyên, tự vệ phường Ngọc Xuyên để hỗ trợ an ninh đêm giao lưu và đốt lửa trại

2.10. Chuẩn bị cờ, biểu ngữ, khẩu hiệu, áp phích, cơ sở  vật chất trang trí khánh tiết.

                                                    BAN TỔ CHỨC